Ügyvezetői asszisztens - Dunaharaszti

Kirendeltség

Dunaharaszti

Terület

Üzemeltetés

Kapcsolat

FELADATOK

ügyvezető munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése; személyi asszisztencia ellátása
irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak magas színvonalú ellátása, irodaüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatókkal való kapcsolattartás)
iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések), naprakész aktualizálása, posta és küldemények kezelése
adminisztratív közreműködés ajánlatok, szerződések előkészítésénél
kimutatások, prezentációk, nyilvántartások készítése
projekt jellegű feladatok ellátása
szervezési feladatok ellátása, utazásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés
találkozók, tárgyalások szervezése, napirend ütemezése, naptár kezelése
találkozók, megbeszélések során jegyzőkönyv vezetés, prezentációk készítése
területhez kapcsolódó készletgazdálkodási, készletfigyelési feladatok elvégzése
üzleti partnerek és vendégek fogadása
bejövő telefonhívások kezelése, telefonüzenetek kézbesítése, a visszahívások megvalósulásának nyomon követése
kapcsolattartás a külső szolgáltatókkal és a belső társosztályokkal
külső és belső kommunikáció támogatása; kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel
rendezvények koordinálása, részvétel a szervező munkában és a lebonyolításban

AZ ÁLLÁSHOZ TARTOZÓ ELVÁRÁSOK

felsőfokú végzettség előny, de nem feltétel
aktív, tárgyalóképes német és/vagy angol nyelvtudás (írásban és szóban egyaránt)
legalább 3 éves hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
önálló és rugalmas munkavégzés, megoldás-orientált szemlélet, döntésképesség
precizitás és szervező képesség, prioritások kezelése
terhelhetőség, stresszhelyzetek kezelése
nyílt, kommunikatív, közvetlen személyiség
dinamikus, proaktív attitűd
ápolt, igényes megjelenés
MS Office magas szintű ismerete (Excel, Word, PowerPoint)
„B” kategóriás vezetői engedély

AMIT NYÚJTUNK