Ügyvezetői asszisztens (határozott időre szóló 6 órás részmunkaidős feladatkörben) - Dunaharaszti

2020. január 30.

Feladatok

  • ügyvezető munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése; személyi asszisztencia ellátása
  • irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak magas színvonalú ellátása, iroda üzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatókkal való kapcsolattartás)
  • iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések), naprakész aktualizálása, posta és küldemények kezelése
  • gépjárműpark adatállomány adminisztrációja
  • szervezési feladatok ellátása, utazásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés
  • találkozók, tárgyalások szervezése, napirend ütemezése, naptár kezelése
  • találkozók, megbeszélések során jegyzőkönyv vezetés
  • területhez kapcsolódó készletgazdálkodási, készletfigyelési feladatok elvégzése
  • üzleti partnerek és vendégek fogadása, reprezentáció
  • bejövő telefonhívások kezelése, telefonüzenetek kézbesítése, a visszahívások megvalósulásának nyomon követése
  • kapcsolattartás a külső szolgáltatókkal és a belső társosztályokkal
  • külső és belső kommunikáció támogatása; kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel
  • rendezvények koordinálása, részvétel a szervező munkában és a lebonyolításban

 

Az álláshoz tartozó elvárások

  • felsőfokú végzettség előny, de nem feltétel
  • aktív, társalgási szintű német és/vagy angol nyelvtudás (írásban és szóban egyaránt)
  • legalább 1-3 éves hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • önálló és rugalmas munkavégzés, megoldás-orientált szemlélet, döntésképesség
  • precizitás és szervező képesség, prioritások kezelése
  • terhelhetőség, stresszhelyzetek kezelése
  • nyílt, kommunikatív, közvetlen személyiség
  • dinamikus, proaktív attitűd
  • ápolt, igényes megjelenés
  • MS Office magas szintű ismerete (Excel, Word, PowerPoint)
  • „B” kategóriás vezetői engedély

 

Előny

  • felsőfokú végzettség
  • kereskedelmi, beszerzési területen szerzett tapasztalat
  • faipari ismeretek
  • egyéb idegen nyelv ismerete

 

Amit nyújtunk

  • versenyképes kompenzációs csomag
  • folyamatos szakmai fejlődési lehetőség
  • kellemes munkahelyi környezet egy stabil, nemzetközi hátterű cégnél
  • barátságos, támogató közösség, emberközpontú vezetőség

Munkavégzés helye:  2330 Dunaharaszti, Jedlik Ányos út 28.

Magyar és idegen nyelvű önéletrajzzal, fizetési igény megjelölésével a következő e-mail címre várjuk a jelentkezéseket: human@jafholz.hu

További információ cégünkről:

http://www.jafholz.hu