Ügyvezetői asszisztens (határozott időre szóló 6 órás részmunkaidős feladatkörben) - Dunaharaszti
Kirendeltség
Dunaharaszti
Terület
Üzemeltetés
Kapcsolat
FELADATOK
- ügyvezető munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése; személyi asszisztencia ellátása
- irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak magas színvonalú ellátása, iroda üzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatókkal való kapcsolattartás)
- iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések), naprakész aktualizálása, posta és küldemények kezelése
- gépjárműpark adatállomány adminisztrációja
- szervezési feladatok ellátása, utazásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés
- találkozók, tárgyalások szervezése, napirend ütemezése, naptár kezelése
- találkozók, megbeszélések során jegyzőkönyv vezetés
- területhez kapcsolódó készletgazdálkodási, készletfigyelési feladatok elvégzése
- üzleti partnerek és vendégek fogadása, reprezentáció
- bejövő telefonhívások kezelése, telefonüzenetek kézbesítése, a visszahívások megvalósulásának nyomon követése
- kapcsolattartás a külső szolgáltatókkal és a belső társosztályokkal
- külső és belső kommunikáció támogatása; kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel
- rendezvények koordinálása, részvétel a szervező munkában és a lebonyolításban
ELVÁRÁSOK
- felsőfokú végzettség előny, de nem feltétel
- aktív, társalgási szintű német és/vagy angol nyelvtudás (írásban és szóban egyaránt)
- legalább 1-3 éves hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- önálló és rugalmas munkavégzés, megoldás-orientált szemlélet, döntésképesség
- precizitás és szervező képesség, prioritások kezelése
- terhelhetőség, stresszhelyzetek kezelése
- nyílt, kommunikatív, közvetlen személyiség
- dinamikus, proaktív attitűd
- ápolt, igényes megjelenés
- MS Office magas szintű ismerete (Excel, Word, PowerPoint)
- „B” kategóriás vezetői engedély
AMIT NYÚJTUNK
- versenyképes kompenzációs csomag
- folyamatos szakmai fejlődési lehetőség
- kellemes munkahelyi környezet, különös tekintettel a jelenlegi járványügyi helyzetre vonatkozólag, egy stabil, nemzetközi hátterű cégnél
- barátságos, támogató közösség, emberközpontú vezetőség